Correo electronico Institucional para docentes

Buenos días/tardes!
Paso a contar a continuación (y a explicarles) acerca de una nueva herramienta que tenemos los docentes para comunicarnos... Bueno, seguramente ya tenemos un mail a nuestra disposición creado hace un tiempo en alguno de los servidores más importantes llámese éste Gmail, Yahoo o Hotmail.
Bien, la novedad viene de parte del Gobierno de la Provincia de Córdoba que ya tiene generado previamente una dirección de correo para todos los empleados del Ministerio de Educación (docentes, directivos, inspectores, etc.). Así las cosas, éste nuevo correo pareciera estar destinado a la comunicación de parte de la patronal con los docentes en todo lo referente a Solicitud de Cartas Médicas, trámites burocráticos de cualquier índole o consulta que se quiera realizar.
Hasta aquí todo bonito!!! El problema se da cuando, como en mi caso, ya tengo varias cuentas de correo para diferentes propósitos. Como que una dirección más representa una contraseña más, una página más que visitar... Muchas vueltas.
También existen soluciones para éstas contrariedades y más adelante les explicaré cómo aunar en una sola dirección todos los correos para que no se hagan tanto lío.

Paso 1.

El primer paso consiste en teclear en la barra de direcciones lo siguiente: http://www.cba.gov.ar/correo-educacion/ y luego dar Enter. O le haces clic aquí al enlace...
Allí nos recibe la siguiente pantalla:

En ella claramente distinguimos el botón de entrada "Ingresar Correo"
Allí nos aparece luego la clásica ventana de bienvenida de todo correo, en éste caso de Outlook que es quien provee el servicio al correo oficial de la Provincia de Córdoba.

Paso 2.

Y aquí viene a lo que tenemos que prestar atención. Esto es el usuario y contraseña a usar la primera vez.
A saber, el usuario es nuestro nombre y apellido, pero nombre todo junto, luego un punto, el apellido, el signo arroba y servidor me.cba.gov.ar
Bien, bien, ya sé que es mejor con un ejemplo:

Nombre [al azar, ;-)] Juan Martin Cabral

ponemos entonces juanmartin.cabral@me.cba.gov.ar

ustedes cambian el juanmartin.cabral por su nombre del mismo modo continuando la dirección de correo como está.

Bien, tenemos el nombre ¿¿¿y la contraseña???
Calma, ya seguimos.

La contraseña es Me+DNI. Esto es si tu DNI es 11.222.333 vas a colocar Me11222333 o sea Me (de Ministerio de Educación) y los números de tu DNI pero sin puntos. ¿Entendido?

Allí entramos pero...

Paso 3.: Hay que cambiar la contraseña, porque sino es muy fácil...
Colocan la contraseña que acaban de poner en donde dice "Contraseña anterior" y repiten dos veces su nueva y segura contraseña que nadie será capaz de poder adivinar... je!

Completado ese paso dan clic en "Guardar" y listo, ya tienen su cuenta creada con una contraseña que solo ustedes conocen y pueden comenzar a utilizar.

Esperan unos segundos a que cargue y...

Ya los recibe la Bandeja de entrada. Como recién entran no tienen ningún mensaje, si lo comienzan a utilizar aparecerá aquí todos los mensajes.

Atención, si ahora mismo quieren enviar un mensaje sólo hay que clicar donde dice "Correo nuevo" en la parte superior.

Y eso es todo: fácil. Si tienen algun problema no duden en preguntar...

Nos estamos comunicando!!!

Detectando la amenaza…

Mis antenitas de vinilo están detectando al enemigo…

A esta altura de las circunstancias no hace falta ser el Chapulín Colorado para saber que si tenemos una computadora y la misma no posee al menos un antivirus decente, muy pronto estaremos infectados hasta las orejas de virus, malware, spyware y demás alimañas que pululan el ambiente de Windows especialmente.

Es intención de este post, poder acercar a los docentes (y alumnos prevenidos), algunas herramientas que nos ayuden al normal desempeño de nuestra netbook especialmente, aunque esta ayuda también sirve si tenemos una PC en casa o una notebook.

Desde el momento de entrega de las netbooks hasta el momento, la mayoría de las netbooks se encuentran en un total desastre sanitario. Especialmente hablo de las netbooks de los alumnos quienes tienen la costumbre de intercambiar archivos entre ellos por medio de la red o a través de pendrive sin haber tomado los recaudos necesarios para prevenir infecciones.

Y el tema preocupante es que las netbooks tal cual las recibimos no cuenta con un buen software antivirus que pueda hacer frente a las abundantes y reiteradas amenazas a que se las exponen.

La netbook trae por defecto instalado un software de Microsoft el cual no es ni cerca, el mejor de los antivirus que podemos encontrar para tener una PC segura. Además del gran consumo de recursos que tiene, algo importante sabiendo que nuestro sistema correrá de manera más ágil si se desprende memoria RAM que necesitamos para otros usos importantes de la PC.

Existen alternativas gratuitas en cuanto a software antivirus, algunos se inclinan por unas, otros por otras, es por eso que puedo definir acá tres opciones importantes.

La primera opción es un antivirus gratuito muy liviano, de gran efectividad y que consume una muy poca cantidad de memoria RAM. Estoy hablando de Avira AntiVir una muy buena opción con el único problema que constantemente está mostrando publicidad algo que puede resultar molesto, pero si no nos importa lo podemos bajar de su página oficial en http://www.avira.com/free

La segunda opción es una muy conocida por todos: AVAST, un antivirus que ha logrado posicionarse en el ámbito del software gratuito gracias a su simplicidad de uso. En cuanto a sus contras tenemos que saber que es necesario activarlo cada año para lo cual necesitamos una conexión a internet o por medio de su página web registrar el producto. Lo podemos descargar desde http://www.avast.com/es-ww/free-antivirus-download y comenzar a disfrutar de su protección.

Finalmente (y aquel por el cual más me inclino), existe una tercera opción que es AVG. Una muy interesante elección con protección real contra cualquier tipo de amenazas y que podemos descargar desde su página web oficial en http://free.avg.com/ww-es/descargar.prd-afh . Allí tenemos varias opciones, una es descargar el instalador que se encargará de bajar de la web todo lo necesario para que el mismo funcione. La otra alternativa es bajar el instalador completo el cual pesa alrededor de 130 Mb lo cual nos llevará un tiempo hasta su descarga completa y luego de instalada, actualizar su base de datos.

¿Por dónde entran los virus?

Son varias las formas en que nuestra PC-netbook-notebook se puede infectar. Las más comunes es a través de algún archivo infectado que bajamos de internet, por estar conectados a internet sin asegurar la conexión y a través de los medios extraíbles (Pendrive, tarjetas de memorias, CDs y DVDs, celulares, etc) y por medio de la red local a la cual nos conectemos o por bluetooth cuando nos conectamos a algún dispositivo infectado.

Por eso es importante además configurar bien el antivirus para que cuando conectamos un pendrive o cualquier otro elemento a la PC, este responda y detecte a tiempo la amenaza.

De nada va a valer tener un antivirus si además no tiene su base de datos actualizada. Esto es primordial. La actualización cada empresa la determina de acuerdo a propias reglas internas de modo que es importante que por lo menos una vez a la semana nos conectemos a la red para que este se actualice.

Todas estas opciones están disponibles en los diferentes menús que tiene cada uno de ellos en especial y no es intención de esta pequeña introducción en el tema de ahondar en estas cuestiones por lo cual invito a buscar en Google como configurar el antivirus que tengamos para que verdaderamente podamos estar protegidos como corresponde sabiendo que cada uno de ellos tiene una pestaña especial dedicada a las Opciones desde donde podemos configurar en detalle todos los pasos.

Otro paso importante es configurar el cortafuegos (firewall) del sistema para estar un poco más seguros. Pero ese es motivo del siguiente post.

Instructivo para la carga de notas via Web

(1er Año únicamente)

Es fundamental asegurarse de tener instalado y actualizado Mozilla Firefox sin el cual no se puede ingresar a cargar notas.

Una vez en él abrir el navegador, y configurarlo para que podamos acceder al mismo de la siguiente manera:

Vamos al boton de inicio de Firefox y buscamos Opciones/Opciones

Hacemos click allí (Opciones) y se nos abrirá la siguiente ventana:

Seleccionamos la pestaña Contenido. En ella tenemos diferenes opciones para configurar pero nosotros necesitamos habilitar las ventanas emergentes para lo cual vamos donde dice: Bloquear ventanas emergentes-----> y seleccionamos Excepciones.

Allí definimos la excepción de la siguiente manera:

Escribimos en la parte superior (donde dice Dirección del sitio web): www.ipem224.com.ar y le damos click al botón Habilitar. Cerramos la ventana. Y en la siguiente aceptamos.

Listo, ya estamos en condiciones de entrar a cargar las notas.

Colocamos en la barra del navegador www.ipem224.com.ar . Una vez allí nos aparecerá una página con un botón que dice ingresar a Sigap como se ve en la pantalla siguiente:

Click en el botón Ingresar al Sigap. Allí nos llevará al sistema directamente.

Acá colocamos por nuestro usuario y contraseña. Atentos, el usuario y la contraseña es la misma hasta que la cambiemos y es FUNDAMENTAL que la cambien antes de comenzar a cargar notas. Porque sino, cualquiera que conozca su usuario podrá ingresar y modificar las notas que ya cargaron y ustedes profesores son los responsables últimos de las notas. Están advertidos.

Sigamos: usuario (es el número de Legajo de la inscripción en junta) y contraseña (igual, numero de legajo de Junta).

Pongo mi ejemplo, ustedes coloquen el de ustedes:

Usuario: C-3959

Contraseña: C-3959 (no olviden el guión y la letra en mayúsculas)

Esta pantalla nos muestra el menú que tenemos para acceder a cargar notas que sería Proc.Personal/Calificaciones hacemos click y se nos muestra la siguiente pantalla:

Aquí los campos que nos interesan son: Ciclo, en el cual elegimos Tecnico 7 Años Nueva Estructura Agro; Curso (Primero, el único habilitado); División (A,B,C,D,E); Materia (Acá nos va a salir nuestra materia únicamente, si tenemos dos, serán dos...) y luego fundamental, hacer click en el botón BUSCAR.

Se nos listarán los alumnos para cargar las notas.

Aquí vamos a ir a la opción de Calif. Alumno para entrar a calificar uno por uno de la siguiente manera:

Aquí le damos al botón de Calificar (que es lo que nos interesa) y nos aparece la siguiente ventana:

En esta ventana seleccionamos la etapa (que será la Tercera), donde dice Nota elegimos la nota y luego insertamos el registro que sería algo así como grabar la nota. Click entonces en Insertar registro. Así vamos alumno por alumno hasta completar.

Una vez finalizado, al final de la lista de alumnos calificados podemos encontrar otro botón para imprimir la planilla que deberá ser presentada a los preceptores de aula.

Todo sencillo y fácil. Esta vez ha tenido la dificultad de tener que configurar Mozilla Firefox, pero la próxima vez que entremos ya no tendremos que configurar nada ni cambiar contraseña ni nada. Espero sea útil la información.

Informatización del IPEM (SIGAP)

Toda institución educativa maneja mucho caudal de información referente tanto al Personal Docente, Administrativo, de Maestranza, Alumnos y demás que hacen un aluvión de datos que hasta el momento se venía trabajando de modo gráfico en soporte papel. Llámese Legajos tanto de docentes como de alumnos, y datos referentes a padres, direcciones y demás.

Con la inclusión de las nuevas tecnologías, la Escuela viene generando espacios para poder avanzar al respecto y es por eso que en este año 2011 la cooperadora pudo adquirir un software de gestión administrativa que es importante que vayamos conociendo y desglosando sus características, porque nos tocará trabajar en él para lograr que todo funcione adecuadamente bien.

Este Sistema Informático de Gestión de Alumnos y Personal (SIGAP desde ahora), nos brinda la posibilidad de informatizar la gestión administrativa referente a todo lo que es el ámbito educativo tanto desde el punto de vista docente, preceptoría y secretaría. Estas dimensiones las abarcan en su totalidad y vamos a intentar desglosar sus partes.

El sistema en su totalidad cuenta con una fase de carga de datos, alumnos, padres, personal en su totalidad, etc. Luego, a cada uno de ellos se le asigna un usuario y contraseña de modo que pueda acceder al sistema y gestionar aquello que le es pertinente.

Para los docentes

Por ejemplo un docente con su usuario y contraseña (que debe cambiar la primera vez que entre), puede cargar las notas de sus alumnos incluso desde su propia netbook en la red interna de la escuela, o, en pocos días desde la web desde http://www.ipem224.com.ar . También el sistema le permite ingresar para ver los datos referentes a un alumno en particular, cotejar estadísticas y demás. Después de cargar las notas y al finalizar un trimestre desde el mismo programa el docente genera la planilla que debe presentar, imprimirla, firmarla y entregarla para su posterior verificación.

Preceptoría

Para los preceptores agiliza la carga de datos referentes a la asistencia (que debe hacerlo diariamente), un control sobre las amonestaciones y llamados de atención, alumnos repitientes, salidos y entrados. Es fundamental tener para esto el registro al día con todos estos datos formales para poder llevar un asentamiento coherente con la realidad de los alumnos. El sistema genera al final del trimestre inmediatamente las libretas con las notas de todos los alumnos facilitando la gestión y administración de tan ardua tarea.

Secretaría y Administración

En el ámbito de la secretaría se pueden realizar pases, constancias de estudios realizados, actas volantes, permisos de examen todos generados automáticamente al momento de concluir el año escolar. El sistema además está adaptado para poder levantar la información del último año (sexto año) e inmediatamente transferir la base de datos al Sistema Federal de Títulos para comenzar inmediatamente con la impresión de los mismos. Es posible además generar las planillas de estadísticas con porcentajes de aprobados, reprobados, repitentes, etc., que todos los años hay que enviar como balance final. Desde el mismo además la secretaría puede tener siempre a mano los datos referentes a toda la institución.

Padres y Alumnos

Para los padres el sistema genera también un usuario y contraseña de modo tal que puede acceder desde su casa con conexión a Internet al sistema y poder conocer las notas y progreso de su hijo. De igual modo sucede también para los alumnos que pueden seguir diariamente la carga de datos de sus notas y observaciones desde la web.

Flexibilidad

La flexibilidad del sistema es amplia y es imposible poder abarcar todo en un artículo tan corto. El mismo permite el agregado de módulos que complementan el trabajo como el de las netbooks que en un primer momento no estaban incluidas y que ahora lo pueden hacer, o el de biblioteca que permite llevar un exhaustivo control sobre el material con que se cuenta en la misma, los préstamos, devoluciones y faltantes.

Para ir cerrando la presentación

Como palabras finales es importante tener en cuenta que no muchas veces se nos brinda esta posibilidad. Es una realidad también que todo cambio cuesta, pero si “no es para mal de naides, sino para bien de todos”, es bueno celebrar el momento. Y como decía, va a costar en una primera tentativa, pero desde el momento en que los docentes ya poseen la herramienta (netbook), que tienen referentes en la institución que los van a ayudar en aquello que necesiten, que la cooperadora ha invertido en un sistema que agiliza el trabajo con el apoyo de la dirección del establecimiento, entonces no nos quedan excusas para no adelantar. La matrícula de cada año crece en medida exponencial y el antiguo sistema está quedando obsoleto para los tiempos que corren. Así que debemos aprovechar este momento que seguramente algún día será recordado con anécdotas como otras tantas que pueblan el folklore propio de la institución.